Na, ertappt? Du hast vielleicht auch schon mal Notion den Rücken gekehrt, weil dir eine kleine, aber feine Funktion gefehlt hat: die Vorschlagsfunktion! Google Docs hatte diese schon lange, und wenn du mit Kollegen zusammenarbeitest, ist es mega praktisch, Änderungsvorschläge direkt im Dokument zu machen, ohne alles durcheinanderzubringen.
Aber jetzt gibt’s keine Ausreden mehr! Notion hat endlich nachgezogen. 🎉 Und wir sagen: Willkommen in der Zukunft!
Was kann die Vorschlags-Funktion in Notion?
Falls du dich fragst, wovon wir eigentlich reden: Die Vorschlags-Funktion ermöglicht es dir, Änderungen vorzuschlagen, ohne den ursprünglichen Text zu überschreiben oder immer nur kommentieren zu können. Der Ersteller kann dann entscheiden, ob er die Änderungen akzeptiert oder ablehnt. Teamarbeit auf einem neuen Level – wie bei Google Docs, nur eben cooler. 😎
Warum das wichtig ist (und warum du Notion nicht mehr ignorieren solltest)
Vorher war’s oft so: Du wolltest Änderungen vorschlagen, aber du hast irgendwie Sorgen gehabt, das Dokument komplett zu zerstören oder den ursprünglichen Text zu verlieren. Klar, du konntest immer wieder kommentieren und hoffen, dass der oder die andere deine Änderung reinkopiert. Aber das war oft… sagen wir mal: umständlich nervig.
Mit der Vorschlags-Funktion kannst du einfach drauflos schreiben, ohne dich im Versionsverlauf der Seite zu verlieren (wenn man den denn überhaupt nutzt) oder die Hälfte des Textes zu löschen. Und das Beste: Es ist alles schön übersichtlich, und jeder sieht, was du vorschlägst.
Warum Google Docs bald Schnee von gestern ist - vielleicht.
Google Docs hatte jahrelang die Nase vorn, wenn es um Zusammenarbeit und Vorschläge ging. Das war für viele auch der Grund, zu Docs zu wechseln. Aber: Notion bietet jetzt nicht nur die gleiche Funktion (und teilweise sogar mehr), sondern dazu auch eine wesentlich bessere Organisation deiner gesamten Arbeitswelt.
- Alles an einem Ort: Projekte, Aufgaben, Datenbanken UND deine Dokumente. Alles ist miteinander verknüpft, und das schafft Google Docs einfach nicht. Außerdem kannst du auch direkt Video- & Audiodateien einfügen und abspielen oder dynamische Website-Einbettungen oder andere Tools verknüpfen. Google Docs kann Text und ein paar grundlegende Dateien oder Tabellen/Diagramme – mehr aber auch nicht wirklich.
- Mehr als nur Text: Notion ist ein All-in-One-Workspace. Aufgabenlisten, Projekttabellen, Verlinkungen und Medien – all das hast du direkt in deinem Dokument eingebettet. Und jetzt kannst du auch Vorschläge direkt in diesem Workspace machen.
Warum also noch zwischen Apps hin- und herspringen, wenn du alles in einer hast?
So nutzt du die Vorschlags-Funktion in Notion
- Dokument öffnen: Wähle das Notion-Dokument, an dem du arbeiten willst.
- In den Vorschlagsmodus wechseln: Klicke oben rechts auf den kleinen Stift und wähle „Änderungen vorschlagen“ aus.
- Änderungen vornehmen: Nun kannst du loslegen und Änderungen vorschlagen, ohne den bestehenden Text zu verändern. Wenn du fertig bist, kannst du oben rechts den Modus jederzeit wieder deaktivieren.
- Vorschläge annehmen oder ablehnen: Der Eigentümer des Dokuments kann dann entscheiden, ob er oder sie die Vorschläge umsetzt oder ablehnt.
Easy, oder? Das bringt dir die Flexibilität, die du brauchst, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
Die neue Vorschlagsfunktion in Notion.
Fazit: Notion wird Update für Update immer besser und die Argumente für andere Tools werden immer weniger - warum brauchst du jetzt noch Docs?!
Mit der neuen Vorschlags-Funktion hat Notion endlich ein Feature, das viele Nutzer vermisst haben. Und jetzt? Gibt’s keinen Grund mehr, nicht voll auf Notion zu setzen. Du hast das beste von beiden Welten: Die Flexibilität von Google Docs und die Power von Notion.
Also, worauf wartest du noch? Spring wieder zurück ins Notion-Universum und erlebe, wie sich dein Workflow verbessert. 💪
Unser Kennenlerngeschenk:
Template-Bundle mit 9 Effizienz-Booster Vorlagen
Einfach E-Mail Adresse dalassen und sofort in den Strukturhimmel abheben
Zum Start der Strukturhelden kriegst du mit einem Klick die ersten 9 (!) kostenlosen Notion-Vorlagen.
Darin enthalten:
Aufgaben- & Projekt-Tracker, Content-Planer, CRM-Template, Meeting-Notizen,
Podcast-Template, PARA-Template, Journal-Template & Ausgaben-Tracker.
Durch unseren Newsletter wirst du dann auch über alle weiteren Notion-Vorlagen informiert. Wir freuen uns auf dich!
Du kannst dich jederzeit per Link im Newsletter wieder abmelden.
Alle Infos dazu findest Du in unserer Datenschutzerklärung.
4 Superkräfte + 1 Mission = Strukturhelden
Wir sind ein Team aus Notion-Begeisterten, mit der Mission, die Macht der Ineffizienz in Unternehmen zu minimieren. Denn Helden kämpfen nun einmal für eine gute Sache! Bei uns ist diese gute Sache Effizienz & Struktur.
Dafür bauen wir (oder besser gesagt Captain Notion/Aron) Effizienz-Booster Templates und schreiben Blogartikel (das macht bei uns Doctora Strange/Leonie) über die Magie von Notion.
Wenn du mehr über Thorbias/Tobias, Wonder Passionita/Jessica oder die einzelnen Superkräfte der Strukturhelden wissen willst, schau doch mal auf unserer “Über uns” Seite vorbei.
Möge die Struktur stets mit dir sein!
Deine Strukturhelden