Buchhaltung mit Notion selber machen
Nie wieder Chaos & Stress in deiner Buchhaltung
Verwandle deine Buchhaltung in unserem Notion-Workspace easy in einen Ort voller Struktur und Klarheit.
Erprobte Experten-Strukturen sofort genießen
Arbeite entspannt & effektiv im gleichen Workspace wie die Kunden unserer Buchhaltungs-Expertin Mandy.
Gewinn -Orientierung durch Checklisten
Dank hinterlegter Checklisten vergisst du nichts mehr und bekommst immer mehr Sicherheit in deinen Buchhaltungsaufgaben.
Alles gut organisiert – auf einen Blick
Endlich hat alles seinen Platz und du weißt, wo du was finden oder nachlesen kannst. Hallelujah!
🚫 Hast du keine Lust mehr darauf…
- das Gefühl von Stress und Krampf, wenn du deine Buchhaltung machst?
- endlos nach Belegen zu suchen und wichtige Deadlines zu verpassen?
- dich durch unübersichtliche Excel-Tabellen zu kämpfen?
- zu viel Zeit in deine Buchhaltung zu stecken, anstatt sie in dein Business zu investieren?
💫 Was wäre, wenn du stattdessen…
- deine Buchhaltung auf die gleiche Art organisieren würdest, wie eine Buchhaltungs-Expertin dies mit ihren Kunden macht?
- alles griffbereit und Zugang zu vielen Experten-Tipps für die Buchhaltung in einer Selbstständigkeit hättest
- einen vollständigen roten Faden für deine Buchhaltung erhalten könntest?
- mehr Zeit für dein Kerngeschäft, statt für Papierkram aufwenden würdest?
✅ Und wir dir zeigen, wie das geht, ohne…
- komplizierte Software einzusetzen oder dem Finanzamt zu viel Geld nachzuwerfen?
- deinen gesamten Arbeitsalltag umkrempeln zu müssen.
- wichtige Aspekte deiner Finanzen aus den Augen zu verlieren und somit dem Finanzamt unnötig viel Geld hinterher zu schmeißen.
- den Spaß an der Selbstständigkeit durch Buchhaltungsfrust zu verlieren.
Du möchtest deine Energie doch sicher in dein Business investieren, anstatt sie in endlose Buchhaltungsfrustration zu versenken – das wäre ja wie Geld zum Fenster hinauswerfen!
Das bekommst du mit dem Notion Workspace:
- Buha-Aufgabenliste: Bietet eine umfassende Übersicht über alle anstehenden buchhaltungsbezogenen Aufgaben inklusive Priorität, Deadline und Zuständigkeit für die Zusammenarbeit im Team.
- Buha-Meeting-Datenbank: Ermöglicht die systematische Erfassung von Protokollen und Notizen aus Gesprächen mit dem Steuerberater oder anderen relevanten Parteien, inkl. smarter Suchfunktion.
- Übersicht 'Wo kommen meine Rechnungen her?': Sammle alle Abos und Links für das Herunterladen von Rechnungen an einem Ort, sortiert nach Frequenz (monatlich, jährlich etc.), um Zeitverlust und Frustration zu vermeiden.
- Übersicht 'Wie buche ich xy richtig?': Bietet einen Leitfaden für die korrekte Verbuchung verschiedener Geschäftsvorfälle.
- Vorlagen für wöchentliche Buha-Aufgaben & USt.-Voranmeldung: Ermöglichen eine strukturierte und systematische Bearbeitung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Planung und Durchführung wöchentlicher Buchhaltungsaufgaben, um regelmäßige Erinnerungen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben vergessen werden.
- Automatische Wiederholung und Erinnerung für wiederkehrende Aufgaben: Unterstützt die Einrichtung von Erinnerungen für regelmäßige Buchhaltungsaufgaben direkt in Notion, um Klarheit und Effizienz zu erhöhen.
- Zentralisierung aller Informationen: Vereint alle wichtigen Buchhaltungsinformationen in einer übersichtlichen Seite innerhalb von Notion, um das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Programmen und Plattformen zu vermeiden.
Geballtes Experten-Fachwissen und die volle Power der Notion-Funktionen
Was der Buchhaltungs-Workspace nicht ist:
- es ist kein Buchhaltungs-Tool, wie z.B. Lexoffice, und ersetzt dieses auch nicht
- eine Garantie, dass du dir dann den Steuerberater sparen kannst
- eine Wunderlösung, die ohne dein Zutun funktioniert
Dein Workspace ist EIN Ort, an dem
- du alle deine Buchhaltungs-To-Do’s übersichtlich sammeln kannst,
- die wertvollen Notizen zu den Rückmeldungen deines Steuerberaters gesammelt werden,
- die Links abgelegt sind, die dich geparden-schnell auf deine mntl. Rechnungen zugreifen lassen
- du und deine Teammitglieder einen roten Faden finden und direkt an den Aufgaben kommunizieren können
Für deinen Start in die Buchhaltung mit Notion
Ein kleiner Einblick in den Notion Workspace
- mit erklärenden Videos von Mandy und Aron, damit du dich sofort leicht durch den Workspace navigieren kannst
- mit Checklisten, die dir jede Woche und jeden Monat die Buchhaltung erleichtern
- übersichtlich dank Toggles: du klappst nur das aus, was für dich gerade relevant ist
- endlich ein roter Faden für deine Buchhaltung
👊 Unsere Versprechen an dich
- Du gewinnst Klarheit und Kontrolle über deine Buchhaltung.
- Wir bieten dir eine Lösung, die mit deinem Business wächst.
- Du sparst Zeit und kannst dich auf das konzentrieren, was du liebst.
Über uns
Wir sind die Strukturhelden:
Captain Notion und sein Team aus Thorbias, Wonder Passionita und Doctora Strange.
- Captain Notion – der Held in Notionmania. Aron ist der Notion-Architekt im Team und baut Vorlagen zum anschmachten.
- Thorbias – mir seinem SEO Hammer. Tobias ist SEO und Webseite-Experte, der uns mit seinem Wissen hammermäßig platziert.
- Wonder Passionita – mit ihren vielseitigen Fähigkeiten. Jessica ist absolute Allrounderin, Visionärin und Initiatorin des Strukturhelden-Teams.
- Doctora Strange – berüchtigt für ihre Wort-Magie. Leonie bringt unser Herzblut auf den Punkt und schafft es als Copywriterin die Brücke zwischen Problem und Lösung.
Wir treten mit unseren Fähigkeiten an, um für Struktur, Effizienz-Booster & Zeitersparnis zu kämpfen.
Häufig gestellte Fragen rund um den Notion Workspace
Du hast Fragen zum Notion Workspace?– Hier findest du Antworten!
Ja, der Workspace ist so konzipiert, dass er auch für Einsteiger in Notion leicht verständlich ist und enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Insbesondere Selbstständige und Unternehmer vergeuden oft viel Zeit mit der Arbeit IM Unternehmen, anstatt AM Unternehmen zu arbeiten – und die zweitaufwändige Buchhaltung ist einer dieser Faktoren. Mit unseren speziell gestalteten Vorlagen und Funktionen können sie ihre Ausgaben, Einnahmen, Rechnungen etc. nahtlos organisieren. Der Workspace ist anpassbar und flexibel, sodass er den individuellen Anforderungen und Arbeitsabläufen entspricht. Dies ermöglicht es Unternehmern und Selbstständigen, ihre Buchhaltung schneller & effizienter vorzubereiten.
Ja, aber da du deine eigene Kopie des Workspaces anpasst, musst du Updates selbst „nachbauen“. Alternativ kannst du den Workspace neu installieren und Daten übertragen.
Absolut! Der Workspace ist flexibel gestaltet und lässt sich an deine individuellen Bedürfnisse anpassen.
Notion legt großen Wert auf Datensicherheit. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Zudem gibt es regelmäßige Backups und verschiedene Berechtigungsebenen, um den Zugriff auf Informationen zu steuern. Die Server in Deutschland sind DSGVO-konform und bieten somit eine zusätzliche Schutzschicht für deine Informationen.
Ja, der Workspace kann innerhalb deines Notion-Accounts mit deinem Team geteilt werden. Du kannst hier Berechtigungen individuell einstellen.
Der Kauf erfolgt über CopeCart, eine sichere Plattform für digitale Produkte.
Du erhältst sofort eine E-Mail mit Links zum Workspace und den erklärenden Video-Tutorials, um direkt loslegen zu können.
Kein Problem. Stelle deine Frage einfach an hallo@strukturhelden.de und wir antworten dir schnellstmöglich.