Du bist hier gelandet, weil du überlegst, ob sich Notion als Tool für dein Business lohnt. Wunderbar! Falls du noch ein paar allgemeine Infos zu Notion haben willst, schau mal in unseren Blog-Artikel „Was ist Notion?“ rein.
Unser Ziel ist es, dir mit diesem Artikel einen ausgewählten Überblick über die Funktionen zu geben, die in Notion für Selbstständige und Unternehmer wirklich relevant sind. Ohne, dass du selbst 129.589.402 weitere Stunden in Recherche investieren musst.
Und wir machen nichts lieber als das, denn wir sind alle einfach restlos begeistert von Notion (offensichtlich, sonst würden wir keine Effizienz-Booster-Templates anbieten 😅). Bitte sieh uns die eine oder andere Schwärmerei nach, doch diese komplett zu verbergen, wäre auch irgendwie unauthentisch … 😇
Das macht Notion für Selbstständige und Unternehmer so interessant & genial:
- All-in-One-Lösung: Notion vereint mehrere Tools in einem und reduziert dadurch nervige und zeitraubende Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.
- Hochgradig anpassbar: Notion ist unglaublich flexibel. Arbeitsbereiche und -prozesse können so individuell angepasst werden, dass du dich nicht mehr mit der Standardlösung von Software XY zufrieden geben musst, die dann doch nicht ideal zu deiner Struktur passt.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Gemeinsame Bearbeitung und klare Zuweisungen von Aufgaben machen die dezentrale Zusammenarbeit leicht und fördern die Teamproduktivität.
Einfach genial: Dieses Feature müssen Selbstständige & Unternehmer kennen
Da du nun ein erstes Grundverständnis hast, wie Notion funktioniert, ist es Zeit, dich in die Magie von Notion im Business-Kontext mitzunehmen.
Das MAGIC-Feature schlechthin ist die Verlinkung von Datenbanken. Diese grenzgeniale Funktion ermöglicht es dir, dich superschnell durch deine Prozesse zu navigieren und überall, wo du es brauchst, relevante Daten anzeigen zu lassen. Was sich brutal auf die Effizienz auswirkt, egal ob du Notion alleine oder im Team nutzt.
Wir könnten das jetzt noch ewig weiter beschreiben und noch mehr Verlinkungen abfeiern, doch das würde den Blogartikel sprengen. Doch was klar wird: Notion kann das alles supereasy abbilden, was du dir sonst auf mehreren Programmen auf mehreren Bildschirmen immer wieder einzeln aufrufen müsstest.
Das ist natürlich nicht mal eben so eingerichtet, denn dafür braucht es schon Expertenwissen. Oder aber du nimmst die Abkürzung über vorgefertigte Templates.
Notion-Templates: So nehmen sie dir enorm Arbeit ab
Strukturen durchdenken, aufbauen und ideal anpassen liegt nicht jedem. Und das ist auch völlig in Ordnung, denn glücklicherweise gibt es Menschen, denen das total leicht fällt. Durch die Template-Funktion von Notion kannst du aus einer inzwischen sehr großen Auswahl von englischsprachigen Templates auswählen und mittlerweile auch aus einer größer werdenden Sammlung an deutschsprachigen Vorlagen.
Diese Vorlagen können als Ausgangspunkt für deine eigenen Projekte dienen. Du kannst Vorlagen immer individualisieren, um sie an ggf. abweichende Anforderungen anzupassen. Das erleichtert die Erstellung von Arbeitsumgebungen, die perfekt zu deinem Unternehmen passen. Oft hilft es schon, eine erste Grundstruktur zu sehen, um dann kreativ zu werden, wie es für einen selbst noch besser passt.
Es gibt viele kostenlose Vorlagen, mit denen du wunderbar starten kannst, um die Funktionsweise von Notion besser zu verstehen und auch um zu testen, wie du mit dem Tool klarkommst.
Kostenpflichtige Templates sind oft deutlich komplexer und bilden vernetzte und verlinkte Strukturen ab, die du selbst ohne tieferes Wissen nicht mal eben so bauen kannst. Dafür nehmen sie aber auf der anderen Seite auch sauviel Arbeit ab.
Integrationen: DAS Feature, das Notion von anderen Tools abhebt
Auf den Punkt gebracht: Integrationen ermöglichen es dir, den ständigen Wechsel zwischen verschieden Anwendungen deutlich zu reduzieren. Halleluja!
Wir alle wissen ja, wie nervig ständige Spurwechsel auf den Autobahn sind und dass man damit auch nicht schneller vorankommt. Genauso ist das auch beim Anwendungswechsel. Flüssiger, stressfreier und effizienter ist es doch, alle relevanten Informationen und Arbeitsabläufe an einem Ort verwalten. Das spart Zeit und die Ablenkung wird minimiert.
Die am häufigsten integrierten Tools sind: Trello, Slack, Google Drive, GitHub, Zapier, Evernote, Asana, Airtable und Zoom.
So gelingt der Start mit Notion als Selbstständiger und Unternehmer mit Notion
Hier auch noch auf die Frage eingehen, wir du als Selbständiger heraus findest, ob Notion das richtige Tool für dich ist.
- Strukturierte Planung: Bevor du wild drauflos legst, überlege einen Moment, welche Informationen und Prozesse du in Notion abbilden möchtest. Ein klarer Plan am Anfang erspart dir viele Anpassungen später.
- Vorlagen nutzen: Notion selbst bietet bereits eine beeindruckende Auswahl an Vorlagen. Egal, ob es um Projektmanagement, Kundenakquise oder Finanztracking geht – schau dir an, was bereits vorhanden ist und passe es an deine Bedürfnisse an. Alternativ kannst du direkt in unserem Shop durch unsere Notion Vorlagen stöbern.
- Schritt für Schritt: Versuche nicht, alles auf einmal zu übertragen oder einzurichten. Starte mit einem Kernbereich deines Business und erweitere nach und nach. So vermeidest du Überforderung und behältst den Überblick.
- Integrationen maximieren: Als Unternehmer nutzt du wahrscheinlich bereits eine Reihe von Tools und Plattformen. Checke aus, welche Integrationen Notion unterstützt, und vernetze deine Systeme, um doppelte Arbeit zu vermeiden.
- Bleib dran: Wie bei jeder neuen Software gibt es eine Lernkurve. Wenn du mal nicht weiterkommst, gibt es zahlreiche Tutorials, Community-Foren und Guides im Netz. Gib nicht auf und bald wirst du die Power von Notion in vollem Umfang nutzen können!
Fünf Schlüsselfragen zu Notion für Unternehmer und Selbstständige zum Schluss – kurz und knackig beantwortet!
Zum Abschluss des Artikels findest du hier die wichtigsten Antworten zur Frage: „Ist Notion das richtige Tool für mich als Selbständiger und Unternehmer?“ kompakt zusammengefasst.
Notion bietet eine zentrale Plattform für Aufgabenmanagement, Dokumentation und Projektplanung. Durch die hohe Flexibilität können Selbstständige und Unternehmer ihre Arbeitsabläufe individuell gestalten und optimieren.
Durch geteilte Workspaces und Berechtigungseinstellungen können Teams in Notion effizient zusammenarbeiten. Hierbei lassen sich Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und Dokumente gemeinsam bearbeiten.
Wie kann Notion den Workflow in meinem Unternehmen verbessern?
Durch die Vielfalt an anpassbaren Vorlagen und die Möglichkeit, unterschiedliche Tools in einer einzigen Plattform zu kombinieren, kann Notion Arbeitsprozesse straffen. Teams können zusammenarbeiten, Informationen teilen und Projekte zentral steuern.
Notion vereint die besten Funktionen aus vielen anderen Tools. Es bietet eine flexible Arbeitsumgebung, in der du Tabellen, Notizen, Tasks und mehr kombinieren kannst. Das macht es besonders vielseitig und anpassbar an individuelle Geschäftsbedürfnisse.
Notion bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen. Für erweiterte Funktionen und größere Teams gibt es kostenpflichtige Abonnementpläne, die sich nach der Anzahl der Benutzer und benötigten Funktionen richten.
Mach dir, bevor du einfach loslegst, Gedanken, was genau du abbilden möchtest. Überlege dir, welche Prozesse du hast und beginne sie gleich von Anfang an so zu konzipieren, dass sie jeder, der neu ins Team kommt gleich versteht. Ja das bedeutet auch mal “langweilige” Erklärungstexte zu schreiben, macht sich aber später sehr bewährt, weil jeder von Anfang an weiß, wie was gemacht wird. Notion bietet an, die Zusammenarbeit als Team zu testen (Plusversion). Dafür stehen dir 1000 Blocks zur Verfügung.
Unser Fazit: Notion ist für viele Anwendungsfälle im Business ein Game-Changer
Verlinkte Datenbanken, Templates und Integrationen haben wir in diesem Blogartikel als die wesentlichen Features vorgestellt, die jeder kennen sollte. Vor allem, wenn die Entscheidung im Raum steht, ganz oder teilweise auf Notion umzustellen. Denn das kann soooo viel Zeit sparen! Besonders die zufriedenen Kunden unseres Strukturhelden Captain Notion aka. Aron können das bestätigen. Denn Notion kann mehr, als man so im ersten Moment vielleicht denkt. Wenn du davon eine konkretere Vorstellung bekommen willst, melde dich doch zu unserem Newsletter an. So erhältst du mit ein paar Klicks gleich 5 Templates, in denen du einen Einblick bekommst, was Notion dir alles eröffnen kann.
Stay effective. Try Notion.
Deine Strukturhelden.
4 Superkräfte + 1 Mission = Strukturhelden
Wir sind ein Team aus Notion-Begeisterten, mit der Mission, die Macht der Ineffizienz in Unternehmen zu minimieren. Denn Helden kämpfen nun einmal für eine gute Sache! Bei uns ist diese gute Sache Effizienz & Struktur.
Dafür bauen wir (oder besser gesagt Captain Notion/Aron) Effizienz-Booster Templates und schreiben Blogartikel (das macht bei uns Doctora Strange/Leonie) über die Magie von Notion.
Wenn du mehr über Thorbias/Tobias, Wonder Passionita/Jessica oder die einzelnen Superkräfte der Strukturhelden wissen willst, schau doch mal auf unserer “Über uns” Seite vorbei.
Möge die Struktur stets mit dir sein!
Deine Strukturhelden
Unser Kennenlerngeschenk:
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Podcast-Template, Journal-Template & Ausgaben-Tracker.
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